Karriere
Office Manager/ Management Assistant, (w/m/d), Vollzeit
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Wartung, Mailing, Vorräte, Ausrüstung und Geräte, Rechnungen, Besorgungen, Einkäufe
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
- Verantwortlich für Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und IT-Abteilung
- Verwalten von Verträgen und Ansprechpartner für Anbieter und Dienstleister
- Unterstützung von Besuchern und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (Reinigung, Catering)
- Planen interner und externer Aktivitäten (Partys, Feiern, Konferenzen)